Tu equipo ya usa IA. Cada uno por su cuenta.
Configuramos y ordenamos las herramientas que tu equipo ya usa — Claude, ChatGPT, Copilot — para que dejen de ser cuentas sueltas y pasen a ser una forma compartida de trabajar.
Si tu equipo trabaja así, es tu caso.
Equipos pequeños cuyo producto son documentos y decisiones, no transacciones: normalmente menos de treinta personas, o un departamento o comité dentro de una empresa mayor. Mucha información delicada y poca gente para ordenarla.
Cada persona usa la IA por su cuenta.
Con su propia cuenta y su propio nivel de profundidad. Lo que aprende uno no llega al resto.
El contexto se pega a mano cada vez.
Y el resultado se lleva luego a Excel, PowerPoint o Word. Todos los meses igual.
El mismo análisis se rehace desde cero.
Cada ciclo se vuelve a montar lo que ya se montó el anterior, sin poder reaprovechar casi nada.
No hay administración central.
Nadie tiene una foto clara de qué cuentas hay abiertas ni de quién puede acceder a qué.
Hay información que no puede ver todo el equipo.
Material de clientes, documentación confidencial de terceros, asuntos en análisis. Hoy esa frontera la pone cada uno por su cuenta.
De cómo trabaja tu equipo hoy a cómo podría trabajar
Ninguna de las dos columnas habla de herramientas nuevas. Son las mismas, ordenadas.
- Cuentas individualesAdministración central
- Acceso uniforme o poco claroPerfiles, permisos y perímetros por fuente
- Contexto pegado a mano cada vezFuentes conectadas y contexto compartido
- Uso conversacional y sueltoProcedimientos documentados y versionados
- Resultados desigualesFormatos y estándares comunes
- El conocimiento vive en las personasEl conocimiento vive en la organización
El orden no es negociable.
Acceso, luego contexto, luego procedimientos. Cada fase se apoya en la anterior, y nada se conecta ni se automatiza antes de que el perímetro esté definido.
Fase 01
Diagnóstico y arquitectura
Miramos qué herramientas y cuentas hay, qué datos tocan y cómo se usan de verdad. Diseñamos los límites de acceso, listamos los procesos que se repiten y medimos el punto de partida. Sales con un documento que es tuyo.
Fase 02
Perímetro
Una administración central, perfiles y permisos, y fronteras claras por fuente y por carpeta. Solo después se conectan las fuentes, y siempre dentro de esos límites.
Fase 03
Contexto compartido
Ordenamos el conocimiento, preparamos el contexto que necesita cada proceso y fijamos formatos de salida comunes, para que nadie vuelva a pegar lo mismo a mano.
Fase 04
Piloto de procedimientos
Convertimos dos o tres procesos recurrentes en procedimientos repetibles y versionados, cada uno con un paso de validación antes de usarse de verdad.
Fase 05
Medición y traspaso
Medimos contra el punto de partida y te dejamos el manual de administración, el estándar para escribir procedimientos nuevos y los roles claros: quién los crea, quién los valida y quién administra los accesos.
El objetivo es que puedas seguir sin nosotros. La administración, la escritura de procedimientos y los roles de gobierno se traspasan en la última fase, con manual y estándar. Seguir acompañándote es opcional, no estructural.
El perímetro es trabajo, no un paso de configuración.
En equipos así conviven varias clases de información con reglas de visibilidad distintas: la de tu empresa, la de tus clientes y material confidencial de terceros sobre asuntos que pueden no salir adelante. El diseño del perímetro define perfiles, permisos y fronteras por fuente y por carpeta. Y determina hasta dónde llega cada procedimiento y cada herramienta conectada.
- Perfiles y permisos por fuente, no por persona suelta
- Fronteras por carpeta y por origen de la información
- Definido antes de conectar o automatizar nada
El trabajo recurrente que acaba en un documento
Lo que se repite cada mes o cada trimestre y hoy se rehace desde cero.
Revisiones periódicas
Seguimiento mensual del negocio y del plan estratégico, con el mismo formato y sin volver a montarlo cada vez.
Análisis y comparativas
Estudios recurrentes y comparativas donde la estructura se repite y solo cambian los datos.
Informes y seguimiento
Reporting financiero y de actividad a partir de fuentes que llegan en formatos y frecuencias distintas.
Comités y reuniones
Preparación y seguimiento de reuniones recurrentes: material previo, acuerdos y qué queda pendiente.
Antes de tocar nada, esto
A veces hay que automatizar algo por debajo
Esta puerta no construye nada. Pero al mapear los procesos casi siempre aparece algo que sí hay que automatizar — por ejemplo, preparar la información antes de que entre. Eso se aborda aparte.
Ver automatizaciones a medida →La seguridad, uno de nuestros valores fundacionales
Alojados en la UE
Base de datos y procesado en regiones europeas. Sin transferencias fuera del EEE sin tu consentimiento.
Acceso mínimo
Solo el equipo asignado a tu proyecto accede a tus datos, y solo para mantener el agente.
Borrado a petición
Pides borrado y lo ejecutamos en 30 días, incluidas copias operativas.
Sin reventa, sin entrenamiento
Tus datos nunca se venden ni se usan para entrenar modelos públicos.
Treinta minutos para saber por dónde empezar
Videollamada por Google Meet. Miramos tu caso, te decimos qué puerta te toca y qué haríamos primero. Sin compromiso y sin venta agresiva.
- Revisamos tus procesos y cuellos de botella
- Te decimos qué puerta te toca y por dónde empezar
- Hablas con el equipo, no con un bot
Horas disponibles